Gizlilik Politikası

Giriş ve Veri Sorumlusu

Ankara Şirket Borsası olarak kişisel verilerinizin güvenliği ve mahremiyeti bizim için önemlidir. Bu gizlilik politikası, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla hangi kişisel verileri topladığımızı, bu verileri hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanarak işlediğimizi, saklama sürelerini ve veri sahibi olarak sahip olduğunuz hakları açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde, iletişim formlarını doldurduğunuzda veya şirket alım satım danışmanlığı süreçlerinde bizimle paylaştığınız tüm bilgiler, bu politika hükümlerine uygun şekilde işlenir. Sitedeki içerikler bilgilendirme amaçlıdır; yatırım veya hukuki tavsiye niteliği taşımaz.

KVKK Kapsamı ve İlkeler

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 4. maddesinde belirtilen ilkelere uygun olarak işlenir: hukuka ve dürüstlük kurallarına uygunluk, doğru ve güncel olma, belirli ve meşru amaçlarla işlenme, sınırlı ve ölçülü veri toplama, sınırlı süreyle saklama. Verileriniz, açık rızanız veya Kanun'da öngörülen diğer hukuki sebepler çerçevesinde işlenir; üçüncü kişilere satılmaz veya pazarlama amaçlı paylaşılmaz.

Toplanan Kişisel Veriler

Aşağıdaki kategorilerde kişisel veri toplayabiliriz. Toplama yöntemi ve amacı her kategori için açıklanmaktadır.

• Kimlik ve iletişim bilgileri: Ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası; iletişim ve görüşme talebi formları aracılığıyla veya e-posta/telefon yoluyla doğrudan iletişim kurulduğunda.
• Talep ve işlem bilgileri: İlgilendiğiniz ilan kodu, şirket türü, bütçe aralığı, talep notları; danışmanlık sürecini yürütmek ve size özel teklif sunmak amacıyla.
• Teknik ve erişim verileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgisi, ziyaret tarih ve saati; güvenlik, istatistik ve site performansı amacıyla sunucu loglarında sınırlı süreyle tutulabilir.

Bu veriler, yalnızca hizmet sunumu, iletişim ve yasal yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi için gerektiği ölçüde toplanır; gereksiz veri toplaması yapılmaz.

İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepler

Topladığımız kişisel veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir. KVKK uyarınca her işleme faaliyeti için bir hukuki sebep bulunmaktadır.

• Taleplerinizi değerlendirmek, sizinle iletişime geçmek ve danışmanlık süreçlerini yürütmek (sözleşme öncesi adımlar ve sözleşmenin ifası).
• Web sitesi güvenliğini sağlamak, teknik sorunları tespit etmek ve kötüye kullanımı önlemek (meşru menfaat).
• Yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek; yetkili kurum ve mercilere bilgi vermek (yasal zorunluluk).
• İstatistik ve analiz çalışmaları (anonimleştirilmiş veriler kullanılabilir; kişisel veri niteliğinde işlem yapılmaz).

Saklama Süreleri

Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca saklanır. Bu süre sona erdiğinde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

• İletişim ve talep kayıtları: İş ilişkisi veya iletişim sürecinin bitiminden itibaren, yasal zamanaşımı ve saklama sürelerini aşmamak kaydıyla makul bir süre (örneğin iki yıl veya Kanun gereği daha uzun süre).
• Sunucu ve teknik loglar: Güvenlik ve denetim amacıyla genellikle birkaç hafta ile birkaç ay arasında sınırlı süre.
• Yasal saklama zorunlulukları: Ticari ve vergi mevzuatı gereği saklanması zorunlu kayıtlar, ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca muhafaza edilir.

Veri Güvenliği

Kişisel verilerinizin yetkisiz erişim, kayıp, değiştirme veya ifşadan korunması için teknik ve idari tedbirler alıyoruz. Web sitemiz uygun güvenlik protokolleri (ör. HTTPS) ile korunur; form verileri güvenli iletim kanalları üzerinden işlenir.

Çalışanlarımız ve varsa iş ortaklarımız, kişisel verilere erişimde gizlilik ve güvenlik kurallarına uymakla yükümlüdür. Veri ihlali durumunda, Kanun'da öngörülen sürelerde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na ve ilgili kişilere bildirim yapılır.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca kişisel verileriniz hakkında aşağıdaki haklara sahipsiniz. Bu hakları kullanmak için aşağıdaki İletişim bölümündeki e-posta adresi üzerinden bize başvurabilirsiniz.

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etmek
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek
• KVKK'nın 7. maddesinde sayılan şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek
• Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin üçüncü kişilere bildirilmesini istemek
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etmek
• Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek

Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde sonuçlandırılır; sonucun reddedilmesi hâlinde gerekçe yazılı olarak bildirilir.

Çerezler ve Teknik Kayıtlar

Web sitemizde, sitenin işleyişi ve güvenliği için zorunlu çerezler kullanılabilir. Bu çerezler olmadan bazı işlevler düzgün çalışmayabilir. Analitik, reklam veya pazarlama amaçlı çerez kullanılmamaktadır.

Sunucu logları (IP adresi, tarih, sayfa istekleri) güvenlik ve teknik analiz amacıyla sınırlı süre saklanır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerez tercihlerinizi yönetebilirsiniz.

Üçüncü Taraflarla Paylaşım

Kişisel verileriniz, yalnızca yasal zorunluluk (mahkeme kararı, yetkili kurum talebi vb.) veya hizmetin sunulması için zorunlu olan iş ortakları (örneğin barındırma sağlayıcı) ile sınırlı ve güvenli şekilde paylaşılabilir. Verileriniz üçüncü kişilere satılmaz; pazarlama veya reklam amaçlı liste paylaşımı yapılmaz.

Veri aktarımı yapılan tarafların, KVKK ve ilgili mevzuata uygun veri işleme yükümlülükleri bulunmaktadır; gerekli sözleşmeler ve talimatlar ile bu uyum sağlanır.

Politika Değişiklikleri

Bu gizlilik politikası, yasal düzenlemeler veya iş süreçlerimizdeki değişikliklere bağlı olarak güncellenebilir. Önemli değişiklikler bu sayfada yayımlanacak ve "Son güncelleme" tarihi güncellenecektir. Değişikliklerden haberdar olmak için bu sayfayı zaman zaman kontrol etmenizi öneririz.

İletişim

Gizlilik politikası veya kişisel verilerinizle ilgili sorularınız, talepleriniz veya KVKK kapsamındaki başvurularınız için aşağıdaki e-posta adresinden bize ulaşabilirsiniz. Başvurularınız, kimliğinizi tespit edecek şekilde iletilmesi gerektiğini unutmayınız.

E-posta: [email protected]

Ankara Şirket Borsası web sitesinin kullanım şartları için Kullanım Koşulları sayfamızı inceleyebilirsiniz.